Ook binnen scouting Alverna hebben we te maken met gescheiden ouders. Als ouders niet met elkaar op goede voet staan kan dat de omgang tussen vereniging, leiding, ouders en het jeugdlid lastig maken. Dit protocol is daarom als handvat voor ouders en leiding/vereniging. Belangrijk hierbij is om te beseffen dat scouting Alverna volledig draait op vrijwilligers die allen het beste met uw kind voorhebben. U bent dus ten alle tijden ZELF verantwoordelijk voor het doorgeven van de juiste gegevens!

Indien er zaken zijn in het gezag en/of omgangsregeling, vastgesteld door een rechtbank of door een gecertificeerde jeugdinstelling, die er voor zorgen dat er van het hieronder vermeldde protocol afgeweken dient te worden, verplichten ouders/verzorgers zich de scoutingvereniging hier zo spoedig mogelijk van op de hoogte te stellen, opdat er juiste afspraken gemaakt kunnen worden en dit naar de vereniging/leiding gecommuniceerd kan worden. 

Hierbij dient de uitspraak van de rechtbank (Grosse met stempel in naam des konings) of de schriftelijke aanwijzing van de gecertificeerde jeugdinstelling overlegd te worden. Dit kan vertrouwelijk bij eenieder van het dagelijks bestuur. Om hiervoor een afspraak te maken kunt u contact opnemen via: bestuur@scoutingalverna.nl . Deze gegevens zullen niet opgeslagen worden binnen scouting Alverna en slechts gebruikt worden voor de begeleiding en welzijn van het jeugdlid. 

Scouting Alverna kiest geen partij tussen ouders en blijft ten alle tijden neutraal!

Het protocol rondom gescheiden ouders


Communicatie: 

Scouting Alverna verwacht de mogelijkheid om met beide ouders te kunnen/mogen communiceren. Beide ouders dienen zelf zorg te dragen voor de juistheid van communicatie gegevens en het aanleveren hiervan. Scouting behoud zich het recht voor om bij gesprekken en/of ouderbijeenkomsten beide ouders uit te nodigen. 

Betalingen: 

Beide ouders zijn hoofdelijk aansprakelijk voor het betalen van contributiegelden, kampgelden, uniform en andere kosten. 

Halen/brengen: 

Ouders zijn zelf verantwoordelijk voor wie het kind brengt en ophaalt.  Kinderen zijn in principe bij alle opkomsten aanwezig. Hiermee wordt bedoeld dat het kind niet alleen komt als hij/zij bij papa is of alleen komt als hij/zij bij mama is. 

Calamiteiten:

In geval van een calamiteit zal contact opgenomen worden met de ouder die als eerste contactpersoon staat vernoemd. Indien er in geval van calamiteit geen contact gemaakt kan worden met deze persoon zal getracht worden met de andere ouder in contact te komen. Hierbij kan er niet altijd rekening gehouden worden met bij wie het jeugdlid dat weekend verblijft. 

Nieuwe partners en/of stiefouders: 

Ouders dienen zelf zorg te dragen voor de communicatie richting eventuele nieuwe partners en/of stiefouders. Nieuwe partners en/of stiefouders zijn alleen aanwezig bij gesprekken en/of ouderbijeenkomsten als de ex-partner hier geen bezwaar tegen heeft.

Gedrag

Ouders die niet in staat zijn gezamenlijk, met fatsoenlijke omgangsvormen en taalgebruik, aanwezig te zijn bij gesprekken/ouderbijeenkomsten zullen beide verzocht worden het gesprek/de bijeenkomst te verlaten. Hierin zal er geen onderscheid gemaakt worden. Grof taalgebruik, schelden en andere uitingen van ongewenst gedrag tussen ouders zullen door scouting Alverna niet worden getolereerd.